(dalej jako: Polityka)
Sporządzona na podstawie art. 25 oraz art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) celem zapewnienia, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych przygotowanych w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń.
§ 1
Postanowienia ramowe
1.1. Administratorem Danych Osobowych jest PATRYK SZEWCZAK AKADEMIA PŁYWANIA SHARK z/s w Lublinie (20-853), ul. Poturzyńska 5/55, NIP 7123383396, wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców prowadzonego przez Marszałka Woj. Lubelskiego pod nr 353, tel. 513 958 480, e-mail: infoap@shark.pl.
1.2. Polityka określa zasady przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych, stanowi zbiór oraz podstawę wdrażanych wymogów, procedur oraz zasad ochrony danych osobowych. Polityka zawiera w szczególności opis zasad ochrony danych oraz instrukcji dotyczących przetwarzania danych osobowych, dotyczących poszczególnych obszarów z zakresu ochrony danych osobowych; stanowiących załączniki do Polityki.
1.3. Polityka obowiązuje wszystkich pracowników oraz współpracowników Administratora. Za przestrzeganie i utrzymanie postanowień Polityki odpowiedzialni są: Administrator oraz pracownicy.
1.4. Dla skutecznej realizacji Polityki, uwzględniając zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wagę zagrożenia Administrator zapewnia:
a. wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zgodność przetwarzania danych osobowych z wymogami prawa oraz niezbędne zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych;
b. stałe monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych z wymogami prawa, w tym bieżącemu uaktualnianiu stosownie do zmieniających się przepisów prawa oraz zmian organizacyjnych;
c. kontrola i nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych.
1.5. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień Polityki zapewnia Administrator.
1.6. Administrator zapewnia zgodność postępowania kontrahentów, w tym w szczególności podmiotów przetwarzających z postanowieniami Polityki w odpowiednim zakresie we wszystkich sytuacjach, w których dochodzi do przekazania tym podmiotom danych osobowych do przetwarzania, w tym przechowywania.
1.7. Polityka jest przechowywana i udostępniana w wersji papierowej oraz elektronicznej w siedzibie Administratora
1.8. Politykę udostępnia się:
a. obligatoryjnie wszystkim osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, celem zapewnienia osobom upoważnionym należytej wiedzy oraz informacji na temat zasad i wymogów dotyczących przetwarzania danych osobowych;
b. osobom zainteresowanym, w szczególności osobom, których dane dotyczą, na ich wniosek.
§ 2
Definicje
2.1. Wykorzystane w Polityce definicje lub zwroty oznaczają:
§ 3
Dane osobowe
3.1. Administrator przetwarza Dane osobowe gromadzone w zbiorach danych.
3.2. Dane osobowe domyślnie przetwarzane są na obszarze obejmującym pomieszczenia biurowe Administratora zlokalizowane w Lublinie, ul. ……………………………. . Dodatkowy obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe, stanowią wszystkie komputery przenośne oraz inne nośniki danych znajdujące się poza obszarem wskazanym w zdaniu poprzedzającym.
§ 4
Podstawy ochrony danych osobowych
4.1. Administrator zapewnia zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności, rozliczalności i ciągłości przetwarzanych danych. Administrator realizuje:
a. legalność – dba o ochronę prywatności i przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami prawa;
b. rozliczalność – zapewnia należyte udokumentowanie sposobu spełniania obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.
c. bezpieczeństwo − zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych podejmując stale działania w tym zakresie;
d. prawa jednostki − umożliwia osobom, których dane osobowe są przetwarza, wykonywanie swoich praw i prawa te realizuje;
4.2. Osoby upoważnione oraz wszystkie inne osoby, którym udostępnia się dane osobowe zobowiązane są do przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami prawa oraz zgodnie z postanowieniami Polityki lub procedur wewnętrznych związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
4.3. Przy zatrudnianiu pracowników oraz w toku zatrudnienia Administrator zapewnia, że:
a. pracownicy przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych są zapoznawani z Polityką oraz procedurami wewnętrznymi związanymi z przetwarzaniem danych osobowych oraz zobowiązują się do przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych;
b. każdy z pracowników zostaje upoważniony na piśmie do przetwarzania danych osobowych w niezbędnym zakresie, zgodnie z wzorem stanowiącym Załączniki nr 2;
c. każdy z pracowników zostaje zobowiązany do zachowania poufności i integralności danych osobowych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Polityki, przy czym pracownicy zobowiązani są w szczególności do przestrzegania zakresu upoważnienia; wymogów prawa oraz postanowień Polityki w zakresie przetwarzania; zachowania w tajemnicy danych osobowych; niezwłocznego zgłaszania Administratorowi wszelkich incydentów związanych z naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
4.4. Administrator zapewnia, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą; zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane; prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane; przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
§ 5
System ochrony danych osobowych
5.1. Administrator zapewnia zgodność przetwarzania danych osobowych z wymogami prawa również poprzez zaprojektowanie, wprowadzenie i utrzymywanie Systemu. Na System składają się środki organizacyjne oraz środki techniczne ochrony, adekwatne do poziomu ryzyka zidentyfikowanego dla poszczególnych Zbiorów danych oraz kategorii danych. Na System składają się w szczególności następujące środki:
a. zamykanie pomieszczeń tworzących obszar, o którym mowa w ust. 3.3 Polityki na czas nieobecności pracowników, w sposób uniemożliwiający dostęp osobom trzecim;
b. zapewnienie zabezpieczenia obszaru, o którym mowa w ust. 3.3 Polityki przed czynnikami losowymi, takimi jak pożar lub powódź;
c. korzystywanie zamykanych szafek, szuflad lub innych środków technicznych uniemożliwiających osobom niepowołanym dostęp do przechowywanych w nich danych osobowych;
d. wdrożenie Polityki czystego biurka;
e. wdrożenie Procedury otwierania i zamykania budynków oraz pomieszczeń biurowych;
f. zapewnienie skutecznego usuwania lub niszczenia dokumentów zawierających dane osobowe, w sposób uniemożliwiający ich późniejsze odtworzenie;
g. zapewnienie bezpieczeństwa sprzętowego i informatycznego, tak jak określono w Polityce Bezpieczeństwa Systemu Informatycznego;
h. realizację standardów weryfikacji i doboru Podmiotów przetwarzających, jak również warunków powierzenia Przetwarzania danych na rzecz poszczególnych Podmiotów przetwarzających.
§ 6
Rejestry
6.1. Administrator prowadzi Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.
6.2. Administrator prowadzi Rejestr naruszeń danych osobowych.
6.3. Za pośrednictwem Rejestru czynności przetwarzania danych osobowych Administrator dokumentuje czynności przetwarzania danych osobowych oraz inwentaryzuje i monitoruje sposób, w jaki wykorzystuje dane osobowe.
6.4. Za pośrednictwem Rejestrów, w szczególności poprzez wskazanie w Rejestrach ogólnych środków ochrony danych osobowych objętych wyodrębnioną czynnością przetwarzania, Administrator dąży również do wykazania zgodności przetwarzania danych osobowych z wymogami prawa.
§ 7
Realizacja obowiązków wobec osób, których dane osobowe dotyczą
7.1. Administrator informuje osobę, której dane dotyczą o przetwarzaniu jej danych – przy kontakcie osobistym, telefonicznym, mailowym i na stronie internetowej.
7.2. Administrator wdraża metody zarządzania zgodami umożliwiające rejestrację i weryfikację posiadania zgody osoby na przetwarzanie jej konkretnych danych w konkretnym celu, zgody na komunikację na odległość (email, telefon, sms) oraz rejestrację odmowy zgody, cofnięcia zgody i podobnych czynności, takich jak zgłoszenie sprzeciwu lub ograniczenie przetwarzania.
7.3. Administrator dba o czytelność i styl przekazywanych informacji i komunikacji z osobami, których dane osobowe przetwarza.
7.4. Administrator publikuje na stronie internetowej: klauzulę informacyjną dla osób, których dane dotyczą oraz Politykę Prywatności.
7.5. Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeżeli może ono powodować wysokie lub średnie ryzyko naruszenia praw lub wolności tej osoby.
7.6. Administrator informuje osoby o przetwarzaniu danych niezidentyfikowanych, tam gdzie to jest możliwe.
§ 8
Minimalizacja danych
8.1. Administrator wdraża procedury służące realizacji zasady minimalizacji przetwarzanych danych osobowej pod względem: adekwatności danych osobowych do celów przetwarzania, obejmujących ograniczenie ilości przetwarzanych danych osobowych oraz zakresu przetwarzania do celu przetwarzania; ograniczenia dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych, dla których wykorzystanie danych osobowych w określonym zakresie jest niezbędne dla prawidłowej realizacji obowiązków; ograniczenia czasu przechowywania danych osobowych do okresu, dla którego przechowywanie danych osobowych jest niezbędne ze względu na realizację celu przetwarzania lub obowiązków nałożonych na Administrator.
8.2. Minimalizacja dostępu – Administrator stosuje ograniczenia dostępu do danych osobowych poprzez wdrożenie:
a. zobowiązanie pracowników do zachowania poufności, w tym w zakresie danych osobowych;
b. weryfikację kręgu wewnętrznych odbiorców danych osobowych poprzez nadawanie poszczególnym Pracownikom szczegółowych upoważnień co do przetwarzania danych osobowych;
c. wdrożenie logicznych środków technicznych ochrony danych osobowych poprzez ograniczenie dostępu do systemów, oprogramowania oraz zasobów sieciowych wykorzystywanych w procesie przetwarzania danych osobowych;
d. wdrożenie fizycznych środków technicznych ochrony danych osobowych;
e. aktualizacji uprawnień dostępowych przy zmianach w składzie personelu i zmianach ról osób, oraz zmianach podmiotów przetwarzających;
f. okresowego przeglądu ustanowionych użytkowników systemów i aktualizuje ich nie rzadziej niż raz na rok.
8.3. Minimalizacja zakresu – Administrator zweryfikował zakres pozyskiwanych danych, zakres ich przetwarzania i ilość przetwarzanych danych pod kątem adekwatności do celów przetwarzania w ramach wdrożenia RODO. Administrator dokonuje okresowego przeglądu ilości przetwarzanych danych i zakresu ich przetwarzania nie rzadziej niż raz na rok, do 30 stycznia roku następującego po roku objętym przeglądem. Administrator przeprowadza weryfikację zmian co do ilości i zakresu przetwarzania danych w ramach procedur zarządzania zmianą (privacy by design).
8.4. Minimalizacja czasu – Administrator wdraża mechanizmy kontroli cyklu życia danych osobowych, w tym weryfikacji dalszej przydatności danych względem terminów i punktów kontrolnych wskazanych w Rejestrze. Dane, których zakres przydatności ulega ograniczeniu wraz z upływem czasu są usuwane z systemów, jak też z akt podręcznych i głównych. Dane takie mogą być archiwizowane oraz znajdować się na kopiach zapasowych systemów i informacji przetwarzanych przez Administrator. Procedury archiwizacji i korzystania z archiwów, tworzenia i wykorzystania kopii zapasowych uwzględniają wymagania kontroli nad cyklem życia danych, a w tym wymogi usuwania danych.
§ 9
Bezpieczeństwo danych osobowych
9.1. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia Administrator wdraża środki techniczne i organizacyjne zapewniające należyty stopień ochrony danych osobowych, odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych wskutek przetwarzania danych osobowych przez Administrator.
9.2. Administrator wdraża środki zapewnienia ciągłości działania i zapobiegania skutkom katastrof, czyli zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego.
9.3. Analizy ryzyka i adekwatności środków bezpieczeństwa
Administrator przeprowadza i dokumentuje analizy adekwatności środków bezpieczeństwa danych osobowych. W tym celu Administrator:
a. zapewnia odpowiedni stan wiedzy o bezpieczeństwie informacji, cyberbezpieczeństwie i ciągłości działania − wewnętrznie lub ze wsparciem podmiotów wyspecjalizowanych;
b. kategoryzuje dane oraz czynności przetwarzania pod kątem ryzyka, które przedstawiają;
c. przeprowadza analizy ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych dla czynności przetwarzania danych lub ich kategorii. Administrator analizuje możliwe sytuacje i scenariusze naruszenia ochrony danych osobowych uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia;
d. ustala możliwe do zastosowania organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa i ocenia koszt ich wdrażania. W tym Administrator ustala przydatność i stosuje takie środki i podejście jak: pseudonimizacja, szyfrowanie danych osobowych, inne środki cyberbezpieczeństwa składające się na zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania, środki zapewnienia ciągłości działania i zapobiegania skutkom katastrof, czyli zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego.
§ 10
Naruszenie ochrony danych osobowych
10.1. Za naruszenie lub próbę naruszenia zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych uważa się w szczególności: naruszenie bezpieczeństwa systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe; udostępnienie danych osobowych osobom nieupoważnionym; przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z założonym zakresem i celem ich przetwarzania; nieuprawnione lub przypadkowe uszkodzenie, utratę, zniszczenie lub zmianę danych osobowych.
10.2. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator dokonuje oceny, czy zaistniałe naruszenie mogło powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych oraz szacuje skalę ryzyka.
10.3. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia – zgłasza je organowi nadzorczemu właściwemu, chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
10.4. Jeżeli ryzyko naruszenia praw i wolności osoby, której dane osobowe dotyczą jest wysokie lub średnie, Administrator zawiadamia o incydencie także osobę, której danej dotyczą, chyba że Administrator wdroży odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony i środki te zostały zastosowane do danych osobowych, których dotyczy naruszenie, uniemożliwiające odczyt osobom nieuprawnionym do dostępu do tych danych osobowych; zastosuje następnie środki eliminujące prawdopodobieństwo wysokiego lub średniego ryzyka naruszenia praw lub wolności osoby, której dane dotyczą; lub wymagałoby to niewspółmiernie dużego wysiłku. W takim przypadku wydany zostaje publiczny komunikat lub zastosowany zostaje podobny środek, za pomocą którego osoby, których dane dotyczą, zostają poinformowane w równie skuteczny sposób.
10.5. Niezależnie od obowiązków wskazanych powyżej, Administrator dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze w Rejestrze naruszeń danych osobowych.
§ 11
Powierzenie przetwarzania
11.1. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu wyłącznie w drodze umowy zawartej w formie pisemnej, zgodnie z wymogami wskazanymi w art. 28 ust. 3 RODO.
11.2. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi niniejszego rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. W celu weryfikacji spełnienia obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Administrator przed powierzeniem przetwarzania potencjalnemu Podmiotowi przetwarzającemu w miarę możliwości uzyskuje informacje o zasadach ochrony danych osobowych stosowanych przez potencjalny podmiot przetwarzający, oraz o praktykach tego podmiotu dotyczących zabezpieczenia danych osobowych.
§ 12
Przekazywanie danych do Państwa trzeciego
12.1. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego położonego poza terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, poza sytuacjami, w których następuje to na wniosek osoby, której dane osobowe dotyczą.
12.2. W celu uniknięcia nieautoryzowanego eksportu danych w szczególności w związku z wykorzystaniem publicznie dostępnych usług chmurowych, Administrator okresowo weryfikuje zachowania użytkowników oraz w miarę możliwości udostępnia zgodne z prawem ochrony danych rozwiązania równoważne.
§ 13
Pliki cookies
13.1. Polityka cookies dostępna jest na stronie internetowej https://apshark.pl
§ 14
Obowiązki informacyjne i żądania
14.1. Administrator określa zgodne z prawem i efektywne sposoby wykonywania obowiązków informacyjnych.
14.2. Administrator informuje osobę: o
a. przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych od tej osoby lub przy pozyskiwaniu danych o tej osobie niebezpośrednio od niej;
b. przedłużeniu ponad jeden miesiąc terminu na rozpatrzenie żądania tej osoby;
c. planowanej zmianie celu przetwarzania danych;
d. prawie sprzeciwu względem przetwarzania danych najpóźniej przy pierwszym kontakcie z tą osobą.
14.3. Administrator określa sposób informowania osób o przetwarzaniu danych niezidentyfikowanych, tam gdzie to jest możliwe.
14.4. Administrator informuje odbiorców danych o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych (chyba że będzie to wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku lub będzie niemożliwe).
14.5. Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeżeli może ono powodować wysokie lub średnie ryzyko naruszenia praw lub wolności tej osoby.
14.6. Realizując prawa osób trzecich, których dane dotyczą, Administrator wprowadza proceduralne gwarancje ochrony praw i wolności osób trzecich. W szczególności w przypadku powzięcia wiarygodnej wiadomości o tym, że wykonanie żądania osoby o wydanie kopii danych lub prawa do przeniesienia danych może niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób (np. prawa związane z ochroną danych innych osób, prawa własności intelektualnej, tajemnicę handlową, dobra osobiste itp.), Administrator może zwrócić się do osoby w celu wyjaśnienia wątpliwości lub podjąć inne prawem dozwolone kroki, łącznie z odmową zadośćuczynienia żądaniu.
14.7. Administrator informuje osobę o tym, że nie przetwarza danych jej dotyczących, jeśli taka osoba zgłosiła żądanie dotyczące jej praw.
14.8. Administrator informuje osobę, w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, o odmowie rozpatrzenia żądania i o prawach osoby z tym związanych.
14.9. Na żądanie osoby dotyczące dostępu do jej danych, Administrator informuje osobę, czy przetwarza jej dane oraz informuje osobę o szczegółach przetwarzania, zgodnie z art. 15 RODO (zakres odpowiada obowiązkowi informacyjnemu przy zbieraniu danych), a także udziela osobie dostępu do danych jej dotyczących. Dostęp do danych może być zrealizowany przez wydanie kopii danych, z zastrzeżeniem, że kopii danych wydanej w wykonaniu prawa dostępu do danych Administrator nie uzna za pierwszą nieodpłatną kopię danych dla potrzeb opłat za kopie danych
14.10. Na żądanie Administrator wydaje osobie kopię danych jej dotyczących i odnotowuje fakt wydania pierwszej kopii danych. Administrator wprowadza i utrzymuje cennik kopii danych, zgodnie z którym pobiera opłaty za kolejne kopie danych. Cena kopii danych skalkulowana jest w oparciu o oszacowany jednostkowy koszt obsługi żądania wydania kopii danych.
14.11. Administrator dokonuje sprostowania nieprawidłowych danych na żądanie osoby. Administrator ma prawo odmówić sprostowania danych, chyba że osoba w rozsądny sposób wykaże nieprawidłowości danych, których sprostowania się domaga. W przypadku sprostowania danych Administrator informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby
14.12. Administrator uzupełnia i aktualizuje dane na żądanie osoby. Administrator ma prawo odmówić uzupełnienia danych, jeżeli uzupełnienie byłoby niezgodne z celami przetwarzania danych. Administrator może polegać na oświadczeniu osoby, co do uzupełnianych danych, chyba że będzie to niewystarczające w świetle przyjętych przez Administrator procedur (np. co do pozyskiwania takich danych), prawa lub zaistnieją podstawy, aby uznać oświadczenie za niewiarygodne.
14.13. Na żądanie osoby, Administrator usuwa dane, gdy: dane nie są niezbędne do celów, w których zostały zebrane ani przetwarzane w innych celach, zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, osoba wniosła skuteczny sprzeciw względem przetwarzania tych danych, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem lub konieczność usunięcia wynika z obowiązku prawnego.
14.14. Administrator określa sposób obsługi prawa do usunięcia danych w taki sposób, aby zapewnić efektywną realizację tego prawa przy poszanowaniu wszystkich zasad ochrony danych, w tym bezpieczeństwa, a także weryfikację, czy nie zachodzą wyjątki, o których mowa w art. 17. ust. 3 RODO.
14.15. Jeżeli dane podlegające usunięciu zostały upublicznione przez Administrator, Administrator podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, by poinformować innych administratorów przetwarzających te dane osobowe, o potrzebie usunięcia danych i dostępu do nich.
14.16. W przypadku usunięcia danych, Administrator informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
14.17. Administrator dokonuje ograniczenia przetwarzania danych na żądanie osoby, gdy: osoba kwestionuje prawidłowość danych – na okres pozwalający sprawdzić ich prawidłowość, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, Administrator nie potrzebuje już danych osobowych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, osoba wniosła sprzeciw względem przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – do czasu stwierdzenia, czy po stronie Administratora zachodzą prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu. W trakcie ograniczenia przetwarzania Administrator przechowuje dane, natomiast nie przetwarza ich (nie wykorzystuje, nie przekazuje), bez zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego. W przypadku ograniczenia przetwarzania danych, Administrator informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
14.18. Na żądanie osoby Administrator wydaje w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przekazuje innemu podmiotowi, jeśli jest to możliwe, dane dotyczące tej osoby, które dostarczyła ona do Administratora, przetwarzane na podstawie zgody tej osoby lub w celu zawarcia lub wykonania umowy z nią zawartej, w systemach informatycznych Administratora.
14.19. Jeżeli osoba zgłosi umotywowany jej szczególną sytuacją sprzeciw względem przetwarzania jej danych, a dane przetwarzane są przez Administrator w oparciu o uzasadniony interes Administratora lub o powierzone Administratorowi zadanie w interesie publicznym, Administrator uwzględni sprzeciw, o ile nie zachodzą po stronie Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby zgłaszającej sprzeciw, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
§ 15
Postanowienia końcowe
15.1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia RODO oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego i europejskiego.
15.2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do Polityki wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
15.3. Do Polityki dołączono następujące załączniki, stanowiące integralną część Polityki:
© 2026 SHARK Akademia Pływania
